入荷とは、仕入先やメーカーなどから倉庫や物流センターに届けられた荷物を、受け入れたり、受け取ったりすることを意味します。
入荷のプロセスで、届けられた荷物が、入荷予定データや納品書に記載されている内容と相違がないか、破損や汚損など品質に問題はないか検品をします。
検品リストやバーコードハンディーターミナルを使用して、入荷予定データと実際に入荷した現物を照合していきます。
この段階で入荷予定のデータと現物の相違を見過ごしてしまうと、後工程に大きな影響を与えてしまいます。
そのため入荷作業は極めて重要であり、高い精度が求められるプロセスです。
例えば、数量間違いなどの見過ごしは在庫計上の際に数量の過不足を発生させるだけでなく、出荷への影響や販売機会の損失、過剰在庫のリスクなどがあります。
また、ロット番号の認識間違いによってトレーサビリティに影響を与える可能性もあります。
なお、入荷は荷物を受け入れる作業の為、在庫計上はされません。在庫計上がされるのは入庫の段階となります。
入荷によく似た言葉として入庫があります。
入荷は荷物や商品を受け取り保管するまでの作業を指すことに対し、入庫は荷物や商品を保管場所に格納する作業を意味します。入庫は入荷プロセスの作業の１つです。
混同しないように注意が必要です。
